（中文系與台灣成功大學、中山大學、屏東大學中文系合辦　─　2017年4月1日、2日）

會務組工作計劃

會議文件、與會論文、會議手冊、會議須知  ［張高評教授、伍鈞鈞、黃君良］

｛＊會議須知　[日期／時間／地點／交通] ｝

會議期間聯絡人  ［呂家慧、黃君良］

議程表  ［張高評教授］

論文摘要集/封面設計/印刷 ［呂家慧、伍鈞鈞、黃君良］

臨時論文之印製及封面設計

論文編輯及出版

財政：［呂家慧博士］

後勤工作安排：

學生助理工作組別

1司儀組；2攝影組；3電腦組；4接待組；5文書組；6總務組

組別分工：

司儀組3人

(1)負責開幕式司儀；(2)監管講台上一切佈置；(3)計時工作；(4) 報告訊息及提示會議環節。［負責老師：孫凱昕、楊若曉］

提示卡：餘兩分鐘、餘一分鐘、時間結束

報告訊息：宣布休息、午膳、晚餐，報告環節開始時間。

攝影組5人

(1)負責會議中攝影、錄影工作；(2)拍攝合影；(3)會後製作照片及CD等工作。［負責老師：楊若曉、黃君良］

電腦組3-4人

負責會場電腦、投影及音響設備，為學者開啟簡報及有關文檔。［負責老師：孫凱昕、伍鈞鈞］

接待組10人

負責安排賓客飲食(早、午、晚餐、茶點)、住宿(房間安排、設備)、交通事務。［負責老師：周國良、陳慧寧、呂家慧、陳蓉、黃君良］

文書組5人

負責登記、統計、文件處理、打印、通告、溝通聯繫等工作。

［負責老師：林翼勳、周國良、沈惠英、黃君良］

＊打印、張貼各種指示牌、學者名牌、襟花等。

＊溝通各組打印材料需要。

＊發臨時通告。

總務組10人

負責購買、提供物資、點算、接待、清理佈置會場及相關場地、會議期間一切雜務。［負責老師：孫凱昕、陳慧寧、黃君良］